(Junior) Event Manager (m/w/d)

Du unterstützt unser Event Team und sorgst dafür, dass Veranstaltungen im WERK1 reibungslos über die Bühne gehen und sich sowohl unsere internen als auch externen Gäste auf unseren Events und im Café rundum wohl fühlen. 

• Erste Anlaufstelle & Beratung für Veranstaltungsanfragen (E-Mail & Telefon).
• Betreuung von externen Buchungen und damit verbundene Kommunikation mit externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung für interne Buchungen (Community) und Pflege des damit verbundenen Tools.
• Pflege der zu vermietenden Veranstaltungsräume.
• Organisation und Durchführung von Community Events (u.a. Sommer- und Weihnachtsfeier).
• Koordination und Absprache mit verschiedenen Dienstleistern (bspw. Catering, Technik, Fotograf etc.).
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung unseres Event-Teams (z. B. Erfassen von relevanten KPIs).
• Unterstützung Marketing für externe Events: Website, Grafiken, Social Media.

• Du verfügst bestenfalls über erste Erfahrung in der Event- & Gastronomiebranche, bist technikaffin und stellst dein Talent als perfekte Gastgeberin bzw. perfekter Gastgeber gerne unter Beweis.
• Du bist offen und kommunikativ und bringst eine Portion Hands-on-Mentalität mit.
• Selbst unter großer Arbeitsbelastung bleibst du gelassen und offen für neue Ideen und konstruktive Kritik.
• Du bist zeitlich flexibel, denn viele Veranstaltungen finden abends, jedoch nur selten am Wochenende statt.
• Du besitzt Kenntnisse in den gängigen MS Office Systemen, der G-Suite und Monday.com sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

 Klingt das nach dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir bieten dir die sinnvolle und relevante Aufgabe, innovative Unternehmen und digitale Avantgardisten zu fördern und München sowie Bayern als Digital-Standort in die internationale Champions-League zu heben. Außerdem erwarten dich:

• Flexible Arbeitszeiten.

• Unmittelbare Nähe zum Ostbahnhof und damit ideale Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.

• Ein motiviertes und dynamisches Team mit kreativen und professionellen Köpfen.

• Individuell vereinbarte Weiterbildungsmöglichkeiten für motivierte Mitarbeitende mit Engagement, Herz und Leistung.

• Gelebte Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche.

• Regelmäßig stattfindende Team-Events – sportlich und gesellschaftlich.

• Nutzung der Community Perks & Benefits (Health, Food, Outdoor, etc.).

• Vor Ort im Büro erwarten dich kostenlose Getränke und frisches Obst.

Die Stelle ist anfangs befristet, mit Option auf Entfristung.

Die WERK1.Bayern GmbH steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch im Bewerbungsprozess. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz. 

WERK1.Bayern GmbH